VALIRA convierte facturas y documentos en datos listos para tu ERP — sin plantillas, sin reglas manuales, en segundos.
Precisión en extracción de datos
Por documento procesado
En costes de gestión documental
Procesamiento sin intervención
El problema
Costes operativos crecientes ↑
Costes operativos decrecientes ↓
Cómo funciona
Sin código. Sin plantillas. Sin dolores de cabeza.
Email, escáner, API o carpeta compartida. VALIRA recoge documentos desde cualquier fuente automáticamente.
La IA generativa lee, clasifica y extrae todos los campos — igual que lo haría una persona, pero en segundos.
Los datos validados se exportan directamente a SAP, Navision o tu ERP vía API RESTful. Automático.
Retorno de inversión
Resultados reales en departamentos administrativos y contables tras la implantación de VALIRA.
Reducción del tiempo de procesamiento manual
Más documentos procesados con el mismo equipo
Payback medio del proyecto de implantación
Procesamiento continuo sin pausas ni turnos
Casuísticas reales por sector
Recibe albaranes de +150 proveedores, cada uno con formato propio. 2 personas pican datos manualmente y dependen de que el transportista entregue la documentación a tiempo.
El albarán entra por email o escáner y VALIRA lo procesa en segundos. Sin plantillas, sin esperar al transportista. Parametrización a medida de sus reglas de recepción.
Gestiona la contabilidad de 40 clientes. Cada cierre mensual depende de que los clientes envíen sus facturas, muchas como fotos de móvil o PDFs escaneados. Cuellos de botella constantes.
Buzón IMAP por cliente: el documento llega y se procesa automáticamente, incluso fotos con baja resolución. Reglas de IVA y contracuenta personalizadas por CIF del cliente.
Recibe certificaciones de obra, partes de trabajo y facturas de subcontratas con formatos heterogéneos. El jefe de obra los envía cuando puede, con retrasos de semanas.
El documento se sube desde móvil o se reenvía al buzón de proyecto. VALIRA clasifica, extrae importes y cruza con el presupuesto sin intervención manual.
El coste de implantación se amortiza en meses. El coste de no hacerlo se acumula cada día.
¿Reconoces tu empresa en alguno de estos escenarios?
Auditoría de tus flujos, tipologías documentales y reglas de negocio.
Configuración del motor, entrenamiento con tus documentos y conexión API con tu ERP.
Pruebas integrales de flujo completo. Tu equipo aprende a supervisar desde el dashboard.
Go-live con buzones automatizados (IMAP) y monitorización continua del rendimiento.
VALIRA es un SaaS potente, pero cada empresa tiene sus particularidades. Por eso, la implementación sigue un proyecto de alcance cerrado adaptado a tu sector, tus ERPs y tus flujos.
Ideal para subvenciones
La estructura en 4 fases encaja con los requisitos de justificación de Kit Digital, Next Generation EU y programas autonómicos.
Human in the Loop
Tu equipo pasa de teclear a validar. Cada documento se clasifica automáticamente por nivel de confianza.
Alta confianza. Se exporta automáticamente al ERP.
del volumen total
Anomalía detectada. Un clic humano para validar.
revisión rápida
Baja calidad o doc no reconocido. Gestión manual.
casos excepcionales
| Estado | Referencia | Importe | Confianza | Acción |
|---|---|---|---|---|
| OK | FA-2026-00412 | 4.280,00 € | 98% |
Exportado SAP |
| Revisar | FA-2026-00413 | 1.150,00 € | 76% |
|
| OK | FA-2026-00414 | 890,50 € | 99% |
Exportado SAP |
| Error | DOC-SCAN-0087 | — | 12% |
Ventajas
Motor centralizado. Sin licencias por robot ni costes ocultos por proveedor nuevo.
Configura validaciones de IVA, filtros de NIF o reglas de contracuenta sin programar.
Infraestructura en Europa. Cumplimiento total con RGPD y soberanía de datos.
Envía datos a Data Lakes, Power BI o tu stack de analítica para insights en tiempo real.
Monitoriza buzones IMAP, carpetas y endpoints. Los documentos entran solos.
Cada decisión de la IA queda registrada. Ideal para auditorías fiscales y compliance.
Se integra con tu ecosistema
Tu siguiente paso
Nuestros consultores analizarán tus flujos documentales, tu ERP y tu volumen para proponerte una hoja de ruta realista — sin compromiso.
Análisis de viabilidad técnica
Evaluamos tus documentos reales y te damos métricas de precisión.
Propuesta de arquitectura
Diseñamos la integración con tu ERP y sistemas actuales.
Asesoramiento en subvenciones
Te orientamos sobre Kit Digital y programas aplicables.
Te contactaremos en las próximas 24-48h laborables.